Эта почетная миссия была выполнена по поручению председателя совета ветеранов ГУ МВД России по Кемеровской области генерал-лейтенанта милиции Анатолия Виноградова. По его просьбе сотрудники управления ЗАГС оперативно установили родственные связи фронтовика и предоставили эту ценную информацию Сергею Шулейкину - руководителю кемеровской региональной военно-поисковой общественной организации "Кузбасская дивизия".

Тесные контакты поисковиков и ветеранов МВД привели к появлению патриотического проекта "Записка лейтенанта". В августе 1941 года начальник паспортного стола 2-го Кемеровского городского отдела милиции Л.П. Рубцов был мобилизован в ряды РККА и назначен командиром взвода Пролетарского стрелкового полка 376-й Кузбасской стрелковой дивизии сформированного в городе Новокузнецк. В январе 1942 года лейтенант Рубцов погиб во время кровопролитного боя с немецко-фашистскими захватчиками. Его останки были найдены 19.09.1997 года.25-ть лет ушло на поиск родственников героя.

После того, как сотрудники ЗАГС Кузбасса установили родственников героя, появилась возможность организации мероприятия по вручению записки  лейтенанта Рубцова его жене - Прасковье Алексеевне. Записку и так называемый "смертный медальон", хранящиеся уже 25 лет в Новгородской областной общественной организации «Поисковая экспедиция «Долина» памяти Н.И. Орлова», будут переданы внуку, правнукам и праправнукам в Ульяновске, где они и проживают в настоящее время.

" Мы и дальше готовы помогать ветеранским и общественным организациям в таком благородном деле, как увековечивание памяти погибших в годы войны героев-кузбассовцев",- сказала Яна Полещук.